Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego 
	Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Ryglicach
	
	§ 1
Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Ryglicach
	§ 2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1.	"Monitoring" lub "system monitoringu" – system monitoringu wizyjnego w obiekcie Szkoły Podstawowej, z siedzibą w Ryglicach, ul. Tarnowska 25
2.	"Administrator" – Szkoła Podstawowa w Ryglicach.
	
	§ 3
Cele i podstawy prawne zastosowania monitoringu:
1.	zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników placówki;
2.	ochrona mienia, zapobieganie aktom kradzieży;
3.	zapobieganie aktom agresji;
4.	rejestracja zdarzeń sprzyjająca ustaleniu sprawcy szkody lub kradzieży i odzyskaniu utraconego mienia;
5.	monitoring wizyjny wprowadza się na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996).
	§ 4
1.	System monitoringu nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności.
2.	Nagrania systemu monitoringu nie rozpowszechnia się publicznie.
3.	System monitoringu dotyczy miejsc będących miejscami publicznymi.
4.	Dostęp do systemu monitoringu nie jest dostępem publicznym, nagrań z tego systemu nie udostępnia się osobom i podmiotom trzecim za wyjątkiem przypadków określonych w § 7. 
5.	Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej,  przebieralni, chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne ze względu na istniejące zagrożenie dla realizacji celów określonych w § 3 i nie naruszy to godności oraz innych dóbr osobistych uczniów, pracowników i innych osób, w szczególności zostaną zastosowane techniki uniemożliwiające rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.
	
	§ 5
1.	Systemem monitoringu objęte są następujące obszary:
•	ciągi piesze;
•	tereny przed obiektem, parkingi, bramy wjazdowe,
•	drzwi wejściowe; obiekty sportowe;
•	korytarze, łazienki (bez toalet), klaski schodowe.
2.	Infrastruktura monitorowana oznaczona jest odpowiednimi tablicami informacyjnymi dot. systemu monitoringu. 
3.	Osoby, które przebywają na terenie monitorowanego obszaru są o tym informowane tablicami informacyjnymi, których wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

	§ 6
1.	Monitoring funkcjonuje całodobowo. 
2.	Rejestracji i zapisowi systemu monitoringu podlega tylko obraz (bez dźwięku) z kamer systemu monitoringu. Nie rejestruje się dźwięku. 
3.	Rejestracja obrazów dokonywana jest "w pętli" – po 30 dniach są one automatycznie i bezpowrotnie kasowane; w ich miejsce nagrywane są kolejne bieżące obrazy.
4.	Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania.
5.	W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6.	Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.
7.	Dostęp do rejestratora systemu monitoringu mogą posiadać wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. 
8.	Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwiające dostępu do danych osobom nieuprawnionym.
	
	§ 7
1.	W przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia, dane systemu monitoringu mogą zostać zabezpieczone, pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku, którego wzór znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
2.	Dane z systemu monitoringu zabezpiecza się dla celów dowodowych uprawnionym organom lub instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych.
3.	Zabezpieczenie obrazów systemu monitoringu osobie zainteresowanej w związku ze zdarzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, dewastacji i kradzieży mienia odbywa się na pisemny wniosek złożony wraz z oświadczeniem o zakazie rozpowszechniania zabezpieczonych obrazów i użycia ich wyłącznie do celów związanych z ochroną swoich praw zgodnie z zasadami RODO.
4.	Każdorazowe zabezpieczenie danych z monitoringu wymaga zgody Administratora.
5.	Zabezpieczone dane Administrator może przekazać jedynie stosownym organom w wyniku prowadzonego przez nie postępowania. 
6.	Osoba zainteresowana ma prawo do zapoznania się z zabezpieczonym materiałem wyłącznie w obecności upoważnionego przedstawiciela Administratora i w zakresie złożonego wniosku, z poszanowaniem praw i wolności innych osób.
7.	Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
8.	Zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem nie może naruszać dóbr osobistych osób trzecich oraz ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw m.in. RODO.
	
	§ 8
Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami wchodzi w życie z dniem 3 września 2018r..

Załącznik nr 1

Klauzula informacyjna dot. monitoringu: 

1.	 Administratorem Twoich danych osobowych  jest: Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Ryglicach, 33-160 Ryglice ul: Tarnowska 25 reprezentowana przez: p. dyr. Agatę Sus, z którą można się skontaktować dzwoniąc na nr 604 273 842  lub pisząc na adres: a.sus@interia.pl. 
2.	Inspektorem ochrony danych w Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Ryglicach jest: Tomasz Pilch, z którym można się skontaktować dzwoniąc na nr 782 974 835 lub pisząc na adres: firma.tomaszpilch@onet.pl
3.	Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym,
4.	Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
5.	Zapisy z monitoringu przechowywane będą w okresie 14 dni, 
6.	Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych,
7.	Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Załącznik nr 2 
Ryglice, dnia ..............................

Wniosek
o zabezpieczenie danych z monitoringu wizyjnego w  Szkole Podstawowej
w Ryglicach przy ul. Tarnowskiej 25. 
.....................................................
Imię i Nazwisko
.....................................................
Adres zamieszkania
.....................................................
Seria i nr dowodu osobistego 
.....................................................
telefon kontaktowy
Zwracam się z prośbą o zabezpieczenie danych z monitoringu wizyjnego:
zakres czasowy:
.......................................................................................................................................................
dokładna lokalizacja ze wskazaniem kamer:  
.......................................................................................................................................................
opis zdarzenia i cel uzyskania nagrań: 
.......................................................................................................................................................

Oświadczenie
Ja, niżej podpisana/y oświadczam, że celem niniejszego wniosku jest dochodzenie przysługujących mi praw w związku z zaistnieniem wskazanych wyżej zdarzeń. 
...........................	...........................
Data	Podpis

Załącznik nr 3

Ryglice, dnia ..............................

Wniosek
o zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Ryglicach przy ul. Tarnowskiej 25. 
.....................................................
Imię i Nazwisko
.....................................................
Adres zamieszkania
.....................................................
Seria i nr dowodu osobistego 
.....................................................
telefon kontaktowy
Zwracam się z prośbą o zapoznanie się z zabezpieczonym materiałem z monitoringu wizyjnego:
zakres czasowy:
.......................................................................................................................................................
dokładna lokalizacja ze wskazaniem kamer:  
.......................................................................................................................................................
opis zdarzenia i cel uzyskania nagrań: 
.......................................................................................................................................................

Oświadczenie
Ja, niżej podpisana/y oświadczam, że celem niniejszego wniosku jest dochodzenie przysługujących mi praw w związku z zaistnieniem wskazanych wyżej zdarzeń. 
...........................	...........................
Data	Podpis